РОССЕТИ: СБОР ОТЧЕТНОСТИ С 1000+ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ НА БАЗЕ SMARTFORMS

Интегратор

ПАО «Россети» — оператор электрических сетей в России. Одна из крупнейших электросетевых компаний в мире владеет и управляет своими дочерними и зависимыми обществами. Всего имущественный комплекс ПАО «Россети» включает в себя 35 организаций, в том числе 15 межрегиональных и одну магистральную сетевую компанию.

Задача

Для планирования и принятия управленческих решений ПАО "Россети" требуется собирать информацию от 15 дочерних компаний, а если опуститься до четвертого уровня и распределительных сетей, информацию должны предоставлять свыше 1000 организаций. Исторически данные предоставлялись в электронных таблицах, но на их обработку и консолидацию уходило несколько дней работы, а большое количество ручного ввода приводило к снижению точности и возникновению ошибок.

Для решения этой задачи необходима была не только BI-платформа, которая позволит визуализировать этот огромный и постоянно пополняющийся массив данных. ПАО "Россети" требовалось получить готовый инструмент для ввода данных, снижающий влияние человеческого фактора.

РЕШЕНИЕ

Внедрение BI-платформы было поручено "Россети.Цифра" — основному ИТ-интегратору ПАО "Россети". В компании уже было достаточно компетенции и собственных ресурсов, чтобы взять весь цикл работ в свои руки. Выбор подходящей BI-платформы был в первую очередь продиктован необходимостью в инструментах сбора отчетности.

Из представленных на рынке решений достаточно развитым функционалом для этой задачи обладала только платформа Visiology со специализированной системой SmartForms.

Специалисты "Россети.Цифра" развернули Visiology на собственных серверах по готовым инструкциям и постепенно настроили сбор отчетности через SmartForms во всех филиалах организации.

В ходе проекта собственные ИТ-системы ПАО "Россети" были интегрированы с BI-платформой. На базе портала XWiki была создана централизованная база знаний, разработаны инструкции по заполнению и сформирован справочник НСИ.

Через JDBC-драйвер была настроена загрузка дополнительной информации из корпоративного хранилища на базе ClickHouse, чтобы визуализировать и отслеживать более сложные метрики.

РЕЗУЛЬТАТЫ

По завершении проекта сотрудники всех дочерних обществ стали вносить новые данные только через SmartForms, причем в согласованном формате и с четким разделением доступа. Специалисты аналитического отдела получили возможность работы с архивом подробных и четко описанных записей любым подразделением Россетей.

В качестве одного из вариантов визуализации был использован форматированный регламентный отчет. Это достаточно простой на вид документ, который позволяет оценить результаты по всем ДЗО сразу. А после небольшого обучения эксперты компании получили возможность составлять сложные отчеты с многоуровневыми шапками.

Внедрение Visiology вместе со SmartForms помогло решить целый набор дополнительных задач

Согласование

На базе Smart Forms также были созданы инструменты мониторинга тиражируемой отчетности. Цветовая дифференциация в BI-дашборде в реальном времени показывает, кто из коллег заполнил форму, а кто — еще нет. Своевременная реакция на необходимость ввода данных снижает необходимость дополнительного взаимодействия или запросов данных и ускоряет подготовку отчетности.

Настройки доступа, заложенные в систему, позволили сэкономить время и применить разграничения при вводе разными филиалами. Штатными инструментами разработчики "Россети.Цифра" разделили сложную форму на части и предоставили доступ к каждой из них нужным специалистам. Также был использован функционал точечной настройки разделения прав по просмотру измерений или данных. В итоге подразделениям был предоставлен доступ только к своим данным, а руководители получили общую картину на интересующем их уровне.

Специалистам удалось формализовать процесс согласования данных. Автоматическая отправка заполненных форм "на подпись", наличие статусов документов и форм, а также возможность оставлять комментарии помогли ускорить процесс согласования в разы.

Мониторинг

Контроль доступа

ПЕРСПЕКТИВЫ РАЗВИТИЯ

Дальнейшая поддержка работы Visiology, а также обновление до новых версий обеспечиваются "Россети.Цифра". И как только у заказчиков внутри компании возникает потребность в новых дашбордах, команда интегратора запускает цикл разработки и уже через несколько дней предоставляет необходимые специалистам визуализации.

ЕСТЬ ЗАВЕРШЁННЫЙ ПРОЕКТ НА VISIOLOGY?

Свяжитесь с нами с помощью формы ниже, мы свяжемся с вами - и вскоре ваш завершённый проект появится на странице Историй успеха Visiology!

Заявить проект