Отчётность по группе компаний под контролем: итоги первого вебинара о новом продукте Smart Forms Pro
25 августа 2026 года мы провели онлайн-практикум «Отчётность по группе компаний под контролем» для финансовых служб и владельцев корпоративной отчётности. Это первый вебинар о новом продукте Smart Forms Pro. Арина Барсукова, архитектор продукта, разобрала, почему сбор отчётности в файлах перестаёт быть управляемым, и показала на демо, как тот же процесс выглядит в одной системе.
Почему сбор в файлах перестаёт работать
Привычный сбор отчётности состоит из трёх частей, которые слабо связаны между собой. Форма, данные и часть правил содержатся в файле. Вопросы и согласования живут в переписке. А итоговую сводку ответственный собирает вручную. Каждая часть решает свою задачу, и пока участников немного, такой подход работает. Но с ростом числа людей, форм и изменений ручной работы становится больше, чем самого сбора данных.
На вебинаре Арина Барсукова рассмотрела два таких процесса. Первый — ежемесячный план-факт численности персонала в компании с несколькими десятками филиалов. Каждый филиал заполняет свой файл вручную, а руководители регионов сверяют присланное и уточняют расхождения. За цикл через эту сверку проходит минимум 70 файлов, поэтому сводная численность по компании появляется только после того, как замечания закроет последний филиал.
Второй процесс — ежедневная сменная отчётность. В сборе участвуют восемь производственных площадок и около 100 человек. Данные идут от смены к цеху, затем на уровень площадки и в центральный офис. Расхождение на любом из этих уровней замечают в головном офисе лишь тогда, когда данные прошли всю цепочку. В обоих случаях ошибку находят поздно, и до её исправления итоговому показателю нельзя доверять.
Как выглядит тот же сбор в одной системе
Архитектор продукта показала сценарии работы в Smart Forms Pro. Рекомендуем посмотреть их в записи:
- Работа в готовом процессе. Инвестиционная инициатива нефтегазовой компании проходит техническую и финансовую экспертизу и утверждение инвесткомитетом, с возвратами на доработку, комментариями и историей согласования.
- Настройка процесса с нуля. Справочники, конструктор форм, формулы и логический контроль, цепочка отчётности и кампания сбора с регламентом и напоминаниями.
- Перенос Excel-шаблона через MCP. ИИ-агент разбирает его структуру и формулы и собирает форму в Smart Forms Pro.
Кроме этого, после демо Арина Барсукова и Алексей Шипилов, руководитель отдела функциональной разработки, отвечали на вопросы участников. Зрители спрашивали об интеграции с Visiology и выгрузке данных по API, лицензировании, совместной работе в одной форме и планах по загрузке из Excel. Посмотрите запись вебинара, чтобы услышать ответы и увидеть продукт в работе.
Дальше
Мы продолжим серию вебинаров о новом продукте. Если вы узнали в примерах свои процессы, оставьте заявку на индивидуальный пилот на smartforms.visiology.su, и мы разберём вашу задачу на ваших данных.