Visiology Smart Forms

Собирайте безошибочную отчетность за один день с сотен сотрудников и филиалов.

Для простых процессов отчетности и планирования часто используется Microsoft Excel. Однако при усложнении процесса или увеличении количества филиалов резко возрастают трудозатраты на консолидацию данных и поддержку решения, становится больше ошибок из-за человеческого фактора.

Инструмент Visiology Smart Forms помогает избежать долгого, трудоемкого и подверженного ошибкам процесса за счет легко настраиваемых веб-форм, бесшовно интегрированных с аналитической системой.

Со Smart Forms сбор данных станет

  • Удобным
    Ввод данных в Smart Forms происходит через веб-форму, которую можно открыть в любом браузере как на стационарном компьютере, так и на мобильном устройстве. Пользователю нужно только внести предусмотренные параметры или загрузить готовую электронную таблицу.
  • Точным
    Механизм Smart Forms поддерживает разнообразные способы проверки введенной информации. Для каждого поля специалисты задают предельные значения и формат ввода, а резкие отклонения и выбросы данных отправляются на уточнение, прежде чем попасть в аналитическое хранилище.
  • Быстрым
    Полностью интегрированная экосистема Visiology позволяет настроить моментальную передачу данных из Smart Forms в аналитический движок ДанКо. Не нужно ждать, пока все сотрудники соберут данные, а потом запускать их импорт — каждый новый ответ сразу становится частью аналитического массива данных.
  • Безопасным
    Smart Forms не позволяет пользователям изменять или вводить недоступные для них данные. Администраторы четко определяют, какими правами обладает каждый сотрудник, а система открывает только те ячейки, которые должны быть заполнены конкретным человеком.
  • Эффективным
    Использование Smart Forms на порядок снижает количество ошибок ручного ввода, обеспечивая эффективный сбор информации с тысяч сотрудников в разных подразделениях для решения аналитических задач.

Создание форм без программирования

Крупные корпорации и органы государственного управления уже сегодня решают разноплановые задачи сбора регламентной отчётности с помощью инструмента Smart Forms.
Гибкость (agile)
Прозрачность
Создавайте формы без программирования и меняйте в режиме онлайн.
1
2
Подробный аудит действий пользователя и истории формирования значений в отчете.
Управляемость
Уровни доступа, бизнес-процессы согласования, автопроверки.
3

Успешные внедрения Smart Forms

Крупные корпорации и органы государственного управления решают разноплановые задачи сбора регламентной отчетности с помощью инструмента Smart Forms.
  • РМК (Русская Медная Компания)
    • Загрузка и консолидация управленческой отчетности по 22 предприятиям группы с корректировкой, согласованием и трансформациями до МСФО.
    • Сбор операционных и загрузка исторических данных по предприятиям группы: массовая загрузка из разнородных Excel.
  • Ситуационный центр отрасли образования ХМАО
    • Сбор показателей выполнения региональных проектов.
    • Сбор данных о подготовке школьных учреждений к отопительному сезону.
    • Независимые оценки качества образовательных услуг.
    • Сбор форм отчетности по обеспечению горячим питанием.
  • РОССЕТИ-Цифра
    • Сбор сводной отчётности по всем дочерним зависимым обществам.
    • Быстрая настройка структуры организации, гибкая настройка процесса согласования по бизнес-правилам, контроль текущего статуса форм с учётом разграничения доступа.
    Видео
    Читать статью на Хабр
  • Ситуационный центр Оренбургской области
    • Сбор паспортов муниципальных образований с использованием веб-форм, реестрового сбора данных и других функций Smart Forms.
    Видео

Документация

!
При разработке ПО «Аналитическая платформа Visiology» использовано ПО «Модуль сбора данных» в соответствии с соглашением с правообладателем ООО «Визиолоджи Технологии». Адрес (место) регистрации: 420500, республика Татарстан, район Верхнеуслонский, г. Иннополис, ул. Университетская, дом 7, оф. 224, ИНН: 1615012997, ОГРН: 1161690143670
Актуальная документация на ПО «Visiology. Модуль сбора данных» доступна онлайн.
Документация, содержащая описание функциональных характеристик программного обеспечения, и информация, необходимая для установки и эксплуатации программного обеспечения, также доступны для просмотра и скачивания: руководство оператора, руководство аналитика, руководство администратора.