Smart Forms

Собирайте безошибочную отчётность за 1 день с сотен сотрудников и организаций.

В любой компании не все данные проходят через контур учетных систем. Зачастую, для простых процессов отчётности и планирования в качестве средства автоматизации используется Microsoft Excel. Однако, при усложнении процесса или увеличении количества филиалов резко возрастают трудозатраты на консолидацию данных, поддержку решения. Неизменно возрастает риск ошибок в данных из-за человеческого фактора: кто-то ошибся и доприслал верную версию позже, кто-то прислал две, а кто-то - ни одной. Smart Forms помогает избежать долгого, трудоемкого и подверженного ошибкам процесса за счет легко настраиваемых веб-форм, бесшовно интегрированных с аналитической системой

СКОЛЬКО РАЗ ВЫ СТАЛКИВАЛИСЬ С ПРОБЛЕМАМИ СБОРА ДАННЫХ В EXCEL?

ДОЛГО

ОШИБКИ

ТРУДОЁМКО

забыл, сейчас пришлю

поменялся процесс проверки формы

я нажала и все стерлось

как быстро внести изменения

как исправить и дополнить

много подразделений - возрастает трудоемкость

отправил форму для заполнения по 30 филиалам, но изменились параметры

ошибся, сейчас пришлю верную версию

ой, я два раза заполнила

Со Smart Forms процесс сбора данных станет:

Гибким
- Формы можно создавать без программирования и менять в режиме онлайн.
- Корректировка содержимого отчета, процесса его согласования.
- Изменение правил расчетов, логического контроля и консолидации.
Прозрачным
- Подробный аудит действий пользователя и истории формирования значений в отчете.
Управляемым
- Разделение ответственности, широкие возможности настройки автоматизированного процесса сбора отчетности.

Примеры использования Smart Forms

Крупные корпорации и органы государственного управления уже сегодня решают разноплановые задачи сбора регламентной отчётности с помощью инструмента Smart Forms

РМК (Русская Медная Компания)
- Загрузка и консолидация управленческой отчетности по 22 предприятиям группы с корректировкой, согласованием и трансформациями до МСФО.
- Сбор операционных и загрузка исторических данных по предприятиям группы: массовая загрузка из разнородных Excel.
Ситуационный центр отрасли образования ХМАО
- Сбор показателей выполнения региональных проектов.
- Сбор данных о подготовке школьных учреждений к отопительному сезону.
- Независимые оценки качества образовательных услуг.
- Сбор форм отчетности по обеспечению горячим питанием.
РОССЕТИ
- Сбор сводной отчётности по всем дочерним зависимым обществам.
- Быстрая настройка структуры организации, гибкая настройка процесса согласования по бизнес-правилам, контроль текущего статуса форм с учётом разграничения доступа.

Сбор отчетных и реестровых данных

Для создания формы нужно лишь создать в системе или загрузить существующие списки показателей и измерений (аналитических разрезов, например, оргструктуры, плана статей или реестра проектов), а также объединить их в интересующие группы показателей. После этого формы могут быть гибко настроены самими пользователями, и можно сразу приступать к вводу данных.

В реальной жизни бизнес не стоит на месте, и списки показателей и измерений непрерывно изменяются. Для автоматизации этого процесса в системе предусмотрен интерфейс редактирования реестровых данных (справочник). При этом доступны просмотр и контроль истории изменения, а также гибкая система настройки прав доступа.

Для создания формы нужно лишь создать в системе или загрузить существующие списки показателей и измерений (аналитических разрезов, например, оргструктуры, плана статей или реестра проектов), а также объединить их в интересующие группы показателей. После этого формы могут быть гибко настроены самими пользователями, и можно сразу приступать к вводу данных.

В реальной жизни бизнес не стоит на месте, и списки показателей и измерений непрерывно изменяются. Для автоматизации этого процесса в системе предусмотрен интерфейс редактирования реестровых данных (справочник). При этом доступны просмотр и контроль истории изменения, а также гибкая система настройки прав доступа.

ЗАГРУЗКА ДАННЫХ ИЗ EXCEL

Smart Forms позволяет не только собирать данные через веб-формы, но и гибко загружать Excel файлы, в том числе со сложным форматированием и "грязными" данными без привлечения разработчиков.

документация

Актуальная документация на ПО «Visiology. Модуль сбора данных» доступна онлайн.

Смотреть

Документация, содержащая описание функциональных характеристик программного обеспечения и информация, необходимая для установки и эксплуатации программного обеспечения также доступны для просмотра и скачивания: руководство оператора, руководство аналитика, руководство администратора.

При разработке ПО "Аналитическая платформа Visiology" использовано ПО «Модуль сбора данных» в соответствии с соглашением с правообладателем ООО «Визиолоджи Технологии», Адрес (место) регистрации: 420500, республика Татарстан, район Верхнеуслонский, г. Иннополис, ул. Университетская, дом 7, оф. 224, ИНН: 1615012997, ОГРН: 1161690143670

i