Visiology Smart Forms

Собирайте безошибочную отчётность за 1 день с сотен сотрудников и организаций.

В любой компании не все данные проходят через контур учетных систем. Зачастую для простых процессов отчётности и планирования в качестве средства автоматизации используется Microsoft Excel. Однако при усложнении процесса или увеличении количества филиалов резко возрастают трудозатраты на консолидацию данных, поддержку решения. Неизменно возрастает риск ошибок в данных из-за человеческого фактора: кто-то ошибся и доприслал верную версию позже, кто-то прислал две, а кто-то – ни одной.

Инструмент Visiology Smart Forms помогает избежать долгого, трудоемкого и подверженного ошибкам процесса за счет легко настраиваемых веб-форм, бесшовно интегрированных с аналитической системой.

Со Smart Forms процесс сбора данных станет

Гибким
- Формы можно создавать без программирования и менять в режиме онлайн.
- Корректировка содержимого отчета, процесса его согласования.
- Изменение правил расчетов, логического контроля и консолидации.
Прозрачным
- Подробный аудит действий пользователя и истории формирования значений в отчете.
Управляемым
- Разделение ответственности, широкие возможности настройки автоматизированного процесса сбора отчетности.

Вебинары о Smart Forms

Visiology Smart Forms. Вводный вебинар

При кратном усложнении процесса сбора данных, при увеличении количества филиалов и пользователей резко возрастают трудозатраты на консолидацию данных, поддержку решения, возрастает риск человеческих ошибок в данных из-за человеческого фактора. Мы показываем на конкретных примерах, как Smart Forms позволяет выполнять задачи любой сложности на легко настраиваемых веб-формах, которые бесшовно интегрированы с аналитической системой.

Visiology Smart Forms. Кейс в Россети-Цифра

Коллеги поделились реальным опытом использования Smart Forms для формирования аналитических отчетов.
Эксперты компании глубоко задействовали в работе каждый аспект инструмента Smart Forms и рассказали о построении системы с участием платформы Visiology, а также о том, как велась работа с самого начала, с какими трудностями они столкнулись и как решали.

Visiology Smart Forms. Кейс в Россети-Цифра

Кейс использования Smart Forms в СЦ Оренбургской области

На вебинар мы пригласили коллег из отдела сопровождения Ситуационного Центра Оренбургской области, которые рассказали, как решили задачу сбора паспортов муниципальных образований с помощью Visiology Smart Forms, используя веб-формы, реестровый сбора данных, а также другие функции Smart Forms.

Успешные внедрения Smart Forms

Крупные корпорации и органы государственного управления уже сегодня решают разноплановые задачи сбора регламентной отчётности с помощью инструмента Smart Forms.

РМК (Русская Медная Компания)
- Загрузка и консолидация управленческой отчетности по 22 предприятиям группы с корректировкой, согласованием и трансформациями до МСФО.
- Сбор операционных и загрузка исторических данных по предприятиям группы: массовая загрузка из разнородных Excel.
Ситуационный центр отрасли образования ХМАО
- Сбор показателей выполнения региональных проектов.
- Сбор данных о подготовке школьных учреждений к отопительному сезону.
- Независимые оценки качества образовательных услуг.
- Сбор форм отчетности по обеспечению горячим питанием.
РОССЕТИ-Цифра
- Сбор сводной отчётности по всем дочерним зависимым обществам.
- Быстрая настройка структуры организации, гибкая настройка процесса согласования по бизнес-правилам, контроль текущего статуса форм с учётом разграничения доступа.
Читать статью на Хабр

HOW-TO

Для создания формы нужно лишь создать в системе или загрузить существующие списки показателей и измерений (аналитических разрезов, например, оргструктуры, плана статей или реестра проектов), а также объединить их в интересующие группы показателей. После этого формы могут быть гибко настроены самими пользователями, и можно сразу приступать к вводу данных.

В реальной жизни бизнес не стоит на месте, и списки показателей и измерений непрерывно изменяются. Для автоматизации этого процесса в системе предусмотрен интерфейс редактирования реестровых данных (справочник). При этом доступны просмотр и контроль истории изменения, а также гибкая система настройки прав доступа.

Загрузка данных из Excel

Smart Forms позволяет не только собирать данные через веб-формы, но и гибко загружать Excel-файлы, в том числе со сложным форматированием и «грязными» данными без привлечения разработчиков.

Документация

При разработке ПО «Аналитическая платформа Visiology» использовано ПО «Модуль сбора данных» в соответствии с соглашением с правообладателем ООО «Визиолоджи Технологии». Адрес (место) регистрации: 420500, республика Татарстан, район Верхнеуслонский, г. Иннополис, ул. Университетская, дом 7, оф. 224, ИНН: 1615012997, ОГРН: 1161690143670

Актуальная документация на ПО «Visiology. Модуль сбора данных» доступна онлайн.

Документация, содержащая описание функциональных характеристик программного обеспечения, и информация, необходимая для установки и эксплуатации программного обеспечения, также доступны для просмотра и скачивания: руководство оператора, руководство аналитика, руководство администратора.

К документации