Новый подход к данным в крупной российской агрокомпании «Агроном-Сад»

«Агроном-Сад» совместно с командой Conteq успешно внедрили автоматизированную систему отчетности на базе платформы Visiology и экстрактора данных Денвик. Это решение позволило компании оперативно получать данные и повысить эффективность управленческих процессов.

Задача

Компания «Агроном-Сад» столкнулась с необходимостью оперативно получать актуальную информацию о доходах, расходах и активностях для принятия управленческих решений. Вплоть до 2024 года вся выгрузка данных происходила вручную. Причем информация поступала не из одного, а сразу из нескольких модулей 1С, которые могли быть противоречивы и не согласованы между собой. Возникало много проблем с качеством и разнородностью данных ввиду отсутствия единого источника и неразвитости используемых систем.

Команда Conteq взяла на себя разработку решения для автоматизации отчетности.

Решение

Основной задачей проекта являлась возможность оперативной визуализации информации из данных 1С. Совместно с командой «Агроном-Сад» в лице Дмитрия Познякова, директора по ИТ в инвестиционном фонде Evermount Capital Group, Conteq выбрала информационно-аналитическую платформу Visiology и экстрактор данных 1С от компании Денвик, которые позволили создать эффективную систему отчетности в кратчайшие сроки.

Основные тезисы разработанного решения:

• Разработано единое хранилище данных на базе MSSQL. Теперь именно в эту точку подключения поступают данные из различных источников;
• Настроена интеграция с 1С ERP 8.3 (на основе Денвик) и Excel. Специфических знаний 1С для анализа данных и настройки интеграции посредством Денвик не требуется;
• На уровне DWH разработаны витрины на данных, полученных через Денвик;
• Созданы загрузчики с ежедневной загрузкой витрин в модели данных ViQube;
• Созданы наборы данных с разным расписанием обновления в зависимости от бизнес-сущности. Например, выгрузка данных для справочников – 1 раз/день, а для документов и регистров 1С – 1 раз/час. Всего – 29 наборов данных;
• Разработаны пять дашбордов с автоматизированным обновлением данных (Сбор урожая, Анализ продаж, Анализ рыночных цен по продукции, Отчет по техническому состоянию транспорта, Отчет по зданиям и сооружениям).

Почему же выбор пал именно на Visiology? У заказчика было несколько критериев, на которые он ориентировался при поиске подходящей системы. Среди них:

• Возможность устанавливать гибкое расписание обновления;
• Наличие обширных возможностей изменения визуального представления под себя;
• Рассылка готовых дашбордов для быстрого и удобного получения информации;
• Доступность мобильной версии без адаптации, так как многие инвесторы пользуются мобильными телефонами или планшетами;
• Портал отчетов, как у Power BI.

Выбор Visiology для заказчика был продиктован четкими приоритетами. Система полностью соответствует ключевым требованиям: гибкое расписание обновлений, мощные инструменты визуализации, функция рассылки дашбордов, удобный портал отчетов, аналогичный Power BI, и полноценная мобильная версия без необходимости адаптации стали решающими аргументами. Благодаря экспертам Conteq внедрение прошло быстро и качественно, что гарантирует «Агроном-Сад» максимум пользы от Visiology в их бизнес-процессах, говоря о преимуществах выбора в пользу Visiology.

Примеры разработанных отчетов

Все данные в отчетах являются синтетическими.

Уникальность проекта

Планы на будущее

В данный момент команда Conteq активно занимается переходом на Visiology v3. Работы проводятся в межсезонье, чтобы не затронуть критически важные процессы для компании. Цель – постепенно импортировать все отчеты из второй версии в третью.

Уже на текущем этапе заказчик отмечает, что с каждым новым релизом Visiology делает процесс перехода все более удобным и плавным. Так, Visiology v3 постоянно совершенствуется, ускоряя разработку благодаря гибкому подходу к работе с данными с использованием DAX.

Кроме того, сейчас в «Агроном-Сад» идет активное внедрение инструмента по управлению садовым хозяйством. Следующим этапом запланирована настройка интеграции бизнес-аналитики с этой системой с целью предоставления акционерам и руководителям актуальной информации по хозяйству.

Наряду с этим в перспективе планируется автоматизация отчетности для производственных подразделений «Агроном-Сад», которые также заинтересовались системой бизнес-аналитики, а также интеграция технологий искусственного интеллекта, что откроет еще больше возможностей для эффективной работы.

Проект по автоматизации отчетности для «Агроном-Сад» стал успешным примером эффективной интеграции современных технологий в аграрный сектор. Благодаря использованию экстрактора данных от Денвик и платформы Visiology компания получила возможность принимать оперативные и обоснованные управленческие решения, что по сей день способствует дальнейшему росту и активному развитию бизнеса.

Для «Агроном-Сад» мы нашли оптимальное решение: комбинация решений Денвик и Visiology идеально подошла под требования заказчика, обеспечивая гибкость, удобство и доступность данных. А с поддержкой команды Conteq внедрение прошло оперативно и эффективно.

Внедрение автоматизированной системы отчетности не только улучшило качество и скорость принятия управленческих решений, но и показало, что благодаря гибкости платформы и доступной стоимости входа бизнес-аналитика может быть эффективной и не такой затратной, как предполагалось ранее при использовании иностранных решений.

Кейс на сайте Conteq