Быстрый старт на базе Visiology в компании «Чайка Телеком Петербург»

Ситуация

Заказчик обратился в компанию Conteq с запросом на модернизацию существующей системы управленческой отчетности. Основные задачи, поставленные перед нашей командой, включали:

• Перенос и развитие текущих отчетов из Microsoft Excel и Microsoft Power BI на отечественную платформу с настройкой регулярного обновления данных;
• Сопровождение процесса интеграции систем Денвик и Visiology для настройки автоматизированного получения данных из 1С;
• Демонстрация возможных решений на базе Visiology;
• Проведение обучения пользователей по работе с системой в качестве администратора и аналитика.

Для оценки эффективности было принято решение реализовать пилотный проект на платформе Visiology. Целью проекта стала разработка отчетности для финансового отдела.

Цели проекта

Основной целью внедрения BI-системы для Заказчика является обеспечение оперативной отчетности для собственников и топ-менеджмента компании. В компании Заказчика управленческий учет ведется кассовым методом, при этом учет по начислению осуществляется отдельно, параллельно с бухгалтерским учетом, а не на основе переноса данных. При этом Группа компаний Заказчика включает несколько юридических лиц, деятельность которых требует консолидации управленческой отчетности.

Таким образом, BI-система должна отвечать следующим целям:

Решение

В рамках проекта был разработан 5-страничный отчет «Движение денежных средств», предназначенный для руководителя компании, финансового директора, специалистов отдела бюджетного контроля, а также руководителей подразделений.

Цель отчета — оперативный мониторинг финансового состояния компании. Инструмент позволяет своевременно выявлять риски перерасхода денежных средств по отношению к годовому плану, предотвращать кассовые разрывы, а также отслеживать инвестиционные и капитальные вложения в пределах бюджета и доступных денежных средств.

Структура отчета

Архитектура решения

В качестве решения было разработано единое хранилище данных, объединяющее информацию из 1С и Excel-файлов в сетевой папке. Для реализации хранилища было выбрано решение PostgreSQL. Интеграция файлов Excel была реализована с помощью инструмента Airflow. С помощью экстрактора 1С (Денвик) была настроена инкрементальная загрузка данных из 1С. Были разработаны процедуры сбора, обработки данных в хранилище, а также настроено ежедневное обновление данных. На уровне Visiology создан дашборд, где реализован расчет показателей с использованием языка DAX.

Далее команда Conteq установила временные промежутки для автоматического обновления отчёта, которые отвечали требованиям Заказчика. Так, например, проект по Остаткам обновляется каждые 15 минут с 7:00 до 20:45, а витрины по ДДС и справочники – ежедневно в 8:00.

Особенности проекта

• В сжатые сроки удалось успешно развернуть систему Visiology и реализовать для Заказчика пилотный проект, продемонстрировав возможности продукта;
• Низкий порог входа Visiology позволил аналитикам быстро включить систему как инструмент в текущие процессы и постепенно наращивать практику BI;
• С помощью реализованной автоматизированной финансовой отчетности сотрудники компании, вовлеченные в процесс планирования бюджета, могут контролировать доходы и расходы, чтобы оперативно принимать управленческие решения;
• Решение в компании можно масштабировать и поддерживать за счет собственных сил Заказчика.

Слаженная работа команды и возможности Visiology позволили нам не просто быстро запустить решение, а дать Заказчику инструмент, который стал опорой для принятия финансовых решений уже с первых дней.