Внедрение BI-платформы Visiology в Югорском государственном университете

О выборе платформы и начале сотрудничества

Идея внедрения BI-системы возникла более трёх лет назад. На тот момент аналитика в университете в основном строилась на разрозненных отчётах из различных информационных систем. Такие решения требовали значительных усилий, были подвержены ошибкам и не позволяли видеть целостную картину.

Параллельно с этим встал вопрос импортозамещения. Команда университета рассматривала несколько BI-решений, в итоге выбор был сделан в пользу Visiology.

Ключевыми факторами стали:

• преемственность логики и подходов по сравнению с Power BI;
• поддержка языка DAX;
• возможность постепенного развития решений вместе с платформой;
• ориентация на российский рынок и активное взаимодействие с командой вендора.

ЮГУ начал работу с ранних версий Visiology (версия 3) и на протяжении нескольких лет развивался вместе с платформой, последовательно внедряя новые возможности вплоть до версии 3.15.

Задача

Перед командой ЮГУ стояли две ключевые группы задач:

1. Управленческие задачи университета

• контроль образовательного процесса;
• мониторинг соответствия образовательных программ требованиям ФГОС;
• поддержка принятия решений на уровне руководителей высших школ, ректората;
• сокращение трудозатрат на подготовку аналитических и отчётных материалов.

2. Образовательные задачи

• использование современных BI-инструментов в учебном процессе;
• формирование у студентов практических навыков работы с аналитическими платформами.

Ключевое решение: сервис аналитики кадрового обеспечения образовательных программ

Одним из первых и наиболее значимых результатов внедрения BI стала разработка цифрового сервиса «Сведения о кадровом обеспечении образовательных программ».

Сервис реализован на BI-платформе Visiology и аналитической платформе Loginom, который автоматически агрегирует данные из АИС «Галактика», АС «Учебные планы» и 1С, обеспечивая единую и достоверную информацию о соответствии профессорско-преподавательского состава требованиям ФГОС и их загрузке.

Проблема до внедрения

Ранее подготовка кадровой справки в рамках проведения процедуры самообследования образовательных программ была крайне трудоёмкой.

«Руководителям образовательных программ приходилось вручную собирать данные по каждому преподавателю. На это уходило более месяца»

Реализованное решение

После внедрения сервис полностью автоматизировал процесс. Теперь пользователю достаточно выбрать высшую школу и направление подготовки, после чего система автоматически рассчитывает показатели кадрового обеспечения, предоставляет детализированную аналитику по кадровому составу и отражает соответствие образовательной программы требованиям ФГОС.

Сервис позволяет проанализировать долю преподавателей с учёными степенями, распределение по должностям, участие в образовательном процессе внешних и внутренних совместителей, долю сотрудников до 35 лет.

Результаты

Внедрение BI-решения позволило:

• сократить подготовку кадровой аналитики с более чем месяца до автоматического расчёта;
• перейти от разовых проверок к непрерывному мониторингу требований ФГОС;
• обеспечить руководителей структурных подразделений актуальной информацией для оперативных управленческих решений.

Развитие BI в ЮГУ

Успешный опыт внедрения сервиса кадровой аналитики, который решил проблему рутинного сбора данных, стал основой для дальнейшего развития BI в университете.

В ЮГУ уже стартовал новый проект — система мониторинга успеваемости студентов, которая в режиме реального времени будет предоставлять руководителям высших школ не просто отчётность, а возможность видеть текущую успеваемость обучающихся, выявлять риски отчисления и оперативно влиять на процесс для повышения качества освоения программ.

«Планируем внедрить разработку уже в текущем году»

Проект внедрения Visiology в ЮГУ демонстрирует, как BI-платформа становится ключевым инструментом цифрового управления университетом, позволяя повышать качество образования, управляемость процессов и скорость принятия решений.

Логичным следующим шагом стало устранение другого «узкого места» — отсутствия оперативной картины учебного процесса.

Примеры дашбордов