Администратор отдела маркетинга (в штат)

Visiology, российский BI-вендор, разрабатывает продукты для аналитики и визуализации данных. Внедрение осуществляют партнёры-интеграторов, имеющие экспертизу по продукту и рынку. В связи с ростом компании и отдельно усилением партнёрского взаимодействия в отдел маркетинга требуется специалист по документообороту. Вы будете обеспечивать поддержку отдела маркетинга ведущей российской ИТ компании.

Чего уже добилась наша компания:
  • наши клиенты — крупнейшие российские компании и государственные организации, выбравшие Visiology для принятия взвешенных управленческих решений на основе данных;
  • четыре года подряд мы занимаем лидирующие позиции в независимых отраслевых рейтингах BI;  
  • с нами сотрудничают и реализуют совместные обучающие программы ведущие вузы страны, например МГУ им. М. В. Ломоносова, Высшая школа экономики, РЭУ им. Г. В. Плеханова;
  • наша команда — в лидерах маркетинговых практик, мы тестируем новые форматы и задаём тренды для коллег по цеху;
  • у нас сформирован пул крупных партнёров, в него входят «Первый Бит», «КРОК», GlowByte, Softline;
  • мы развиваем активное сообщество отраслевых экспертов;
  • на 2024 год мы ставим перед собой ещё более амбициозные цели, для их достижения ищем сильных и уверенных профессионалов, желающих развиваться с лидером отрасли.

Договорная работа отделом маркетинга ведётся с:
  • подрядчиками по мероприятиям: внутренним (встречи команды, корпоративные мероприятия); внешним (внешние форумы и выставки);
  • партнёрами-интеграторами: оплата совместного участия в мероприятиях/в PR-проектах; спонсорские пакеты партнёров на мероприятиях;
  • подрядчиками по изготовлению брендированной продукции, сувениров, полиграфии;
  • самозанятыми подрядчиками по анализу рынка, исследованиям, аудиту и другим единичным услугам.

Предполагается взаимодействие не только с подрядчиками, но и с отделом бухгалтерии, администрации, плотная работа с ивент-менеджером и маркетинговыми отделами партнёров, с редакциями издательств в случае платных публикаций или выступлений. Т.е. весь документооборот, в котором участвует маркетинг.
  • Осуществление полного процесса ведения документооборота: заключение и согласование договоров и приложений, заведение счетов в 1С, контроль оплаты, осуществление обмена закрывающими документами;
  • Ведение учёта документов совместно с отделом бухгалтерии;
  • Взаимодействие с обслуживающими организациями (почта, курьеры и т.д.);
  • Оперативное решение задач, поставленных руководителем (поиск необходимой информации, подготовка/отправка необходимой документации);
  • Контроль и осуществление оплат поставщикам, пользователям и тд.;
  • Иные мелкие поручения, связанные с работой.

Готовы присоединиться к нашей команде?

Заполните форму, прикрепите резюме, и ваша заявка будет направлена в наш отдел по работе с персоналом.

Контакты

117218, Москва,
ул. Кржижановского, дом 29, корпус 1