SMART FORMS

Настройка прав доступа к данным и автоматической загрузки данных в ViQube

SMART FORMS
Настройка прав доступа к данным и автоматической загрузки данных в ViQube

НАСТРОЙКА ПРАВ ДОСТУПА К ДАННЫМ

Что бы разграничить доступ пользователей к определенным данным на форме (например, разделить доступ по филиалам) - необходимо настроить права доступа пользователя и группы пользователей.

Права доступа в Smart Forms имеют свою логику, поэтому советуем внимательно прочесть этот раздел.

Настройка происходит в панели администратора, в разделе "Права доступа". Отдельно настроить доступ/чтение можно как на ввод числовых данных, так и на ввод справочной информации.

В блоке настройки прав доступа есть несколько вкладок, в которых мы определяем доступ таблицам и данным:

  • Функциональные права - определяют доступ к определенным блокам внутри компонента Smart Forms. Например разрешение "Менеджер форм" дает возможность пользователю редактировать визуальную структуру форм ввода, а "Менеджер бизнес-правил" предоставляет доступ к редактированию формул бизнес-правил.
  • Группы показателей - в этой вкладке настраивается доступ на уровне измерений. То есть здесь мы можем сделать так, что бы менеджеры (филиалы) видели только свою информацию.
  • Реестровый ввод - настройка доступа к справочникам. Имеет две вкладки: "Чтение структуры/Добавление записей и редактирование папок измерения" - доступ к структуре иерархии (например, компании), это актуально когда есть вложенность и "Элементы" - доступ на "конечные элементы" в структуре, например сотрудника/менеджера.
  • Доступ к атрибутам измерений - если мы говорим о таблице, то здесь мы можем настроить доступ к столбцам в ней.
  • Настройки по умолчанию - здесь мы можем настроить какая роль будет присваиваться автоматически вновь добавленному пользователю в зависимости от его роли.
Допустим, нам нужно, что бы каждый менеджер видел и заполнял только свою форму, что бы это сделать, для начала создадим роль и пользователя.
Делается это в панели администратора на вкладке "Основные".
Далее, переходим в настройки Smart Forms:
  • раздел "Права доступа"
  • выбираем роль (менеджера)
  • переходим на вкладку "Группа показателей"
  • находим нужную (Менеджеры 1) и ставим галочки на чтение/запись.
  • сохраняем настройки.
Вот и всё, таким же образом можно настроить доступ для других менеджеров или даже отделов. В этом случае нужно создать роль с названием отдела и добавить (на неё) пользователей.

Настройка загрузки данных в ViQube

Перенести информацию из Smart Forms в ViQube довольно-таки просто. Достаточно сделать настройку один раз, что бы данные автоматически загружались в ViQube.

ИНТЕРФЕЙС

Настройка находится в панели администрирования, в разделе "Перенос данных".

Перейдя в него можно принудительно перенести данные в ViQube, нажав соответствующую кнопку.


Открыть дополнительные настройки переноса можно, нажав на кнопку "Проверить подключение".

Если оно успешно - то в открывшихся настройках, то откроется список вариантов переноса данных, возможны:

  • автоматический перенос данных при сохранении;
  • перенос только тех форм, которые находятся в конечном статусе;
  • автообновление данных по расписанию.

VIQUBE

Найти в загруженную таблицу и/или измерение из Smart Forms довольно-таки просто:

  • в измерении (Группах показателей) вначале имени имеется префикс нижнего подчёркивания "_".
  • в таблице вначале имени имеется префикс звёздочка "*".

Данные из Smart Forms можно использовать для построения модели данных, дашбордов также как и из других источников данных.

Таким образом мы создали форму ввода, настроили права доступа и процессы согласования формы.
Показатели
Измерения
Создание формы для заполнения
Настройка формы пользовательского ввода
Настройка
бизнес-правил
Настройка формато - логического
контроля
Создание тиража
Добавление системы согласования
Группа показателей
Справочник
Форма
На этом курс Smart Forms завершён !
Если у вас есть вопросы, либо предложения по улучшению курса, свяжитесь с нами через форму ниже.
Как Вам курс?