МЕНЮ

SMART FORMS

Формато-логический контроль

SMART FORMS

Формато-логический контроль служит для проверки введённых значений, что бы пользователь не мог ввести некорректные данные.

Он позволяет настраивать адресную проверку конкретных значений и задавать правила, по которому будет отрабатывать формула.

Правила контроля всегда работают в рамках одной группы показателей.

ИНТЕРФЕЙС

Интерфейс может отличаться, в зависимости от версии платформы.

Для того, чтобы настроить формато-логический контроль (ФЛК) необходимо перейти в панель администрирования (настроек) Smart Forms.
Зайти в раздел настроек "Группы показателей" и выбрать группу показателей, в которой хотим задать правило.
Так же у каждой группы показателей есть набор настроек, они становятся доступны после создания и сохранения группы показателей.
Нам интересна вкладка "Логический контроль", выбираем её. И для создания правила нам, соответственно, нужно нажать кнопку "Добавить".

После чего открывается окно, схожее по интерфейсу с интерфейсом написания расчётных формул.

СОЗДАНИЕ И НАСТРОЙКА ФЛК

Составим простую формулу, допустим, в филиале Владивостока установлен план - 90 ед. изм., и никак меньше быть не может. Для того, чтобы оператор ввода и/или пользователь не смогли ввести меньшее число, установим ограничения на вводимое значение.

Для начала добавим показатели (План) в поле ввода формулы. В данном поле используется тот же самый синтаксис, что и при составлении формул расчёта.
Далее прописываем оператор ">" и значение ("90").

У нас получилась формула вида:


[dim_Pokazateli_Filialov].[План] >90

которую можно прочесть как "введённое значение в поле План, должно быть больше 90, если значение будет меньше, то система выдаст Предупреждение ".

Нам же необходимо настроить контроль по определённому городу.

Сделать это можно при помощи функции CROSS.
Ставим курсор ПЕРЕД знаком ">", нажимаем на кнопку "Пересечение", и тем самым данное правило у нас будет отрабатывать только на "пересечении" заданных показателя и измерения.

Далее нам необходимо выбрать "Событие при невыполнении условия": "Ошибка" или "Предупреждение".

Разница заключается в том, что при "Предупреждении" введённые данные можно сохранить в систему, в случае "Ошибки" данные невозможно будет сохранить.

Выберем "Ошибка".

Пункт "Принимать незаполненные ячейки группы показателей за нулевые значения" говорит сам за себя. В своих кейсах, при необходимости, можете его включать, сейчас же он нам не понадобится.

Пункт "Активно" включает/выключает данное правило, это удобно когда есть некая периодичность (сезонность), либо цикличность правил.

Правил, по которому будут проверяться вводимые данные может быть много. Что бы в них не запутаться и быстрее понять что за ошибка произошла в пункте "Цвет ячейки при невыполнении условия" задаём нужный.

В пункте "Комментарий" пишем комментарий, который будет показан пользователю/оператору ввода при невыполнения условия. В нём лучше указывать конкретные ошибки и варианты их решения, а не общие. Например, "число должно быть больше или меньше определённого", "диапазон от 1 до 100" и т.д.

У нас получилась формула:


[dim_Pokazateli_Filialov].[План] CROSS [dim_Goroda_Filiali].[Владивосток]>90

которую уже можно прочесть как "если введённое значение в поле План по городу Владивосток, меньше 90, то система выдаст Ошибку и не сохранит введённое значение ".

Сохраняем правило.

Что бы проверить работу добавленного правила, переходим в пользовательский интерфейс заполнения формы.

Если в ячейке имелись данные до создания правила ФЛК, то они в любом случае будут сохранены, даже если они НЕ соответствуют правилу.

ViTalk

Виртуальный ассистент

Вводим данные для проверки в форму и нажимаем кнопку "Проверить".
У нас появится всплывающее окно, в котором отображаются результаты проверки. Это может быть:

сообщение об успешной проверке;
предупреждение;
ошибка.

В случае предупреждения, данные можно сохранить, но стоит обратить внимание.
В случае же ошибки введённые данные сохранить не получится и нужно будет их исправить.
Так же в самой форме ячейки будут окрашены в соответствующий цвет.

Для удобства включать и выключать правила ФЛК можно сразу из списка, нажав на состояние правила.

Отлично! На этом этапе форма уже готова и, в зависимости от кейса, подходит для полноценной работы. Дальше мы пойдём по пути усложнения формы.

Показатели

Измерения

Создание формы для заполнения

Настройка формы пользовательского ввода

Настройка
бизнес-правил

Настройка формато - логического
контроля

Создание тиража

Добавление системы согласования

Группа показателей

Справочник

Форма

Перейти к ведению справчоников >>

Если у Вас появились вопросы - напишите нам