Smart Forms

Форматно-логический контроль

Форматно-логический контроль служит для проверки введенных значений, чтобы пользователь не мог ввести некорректные данные.

Он позволяет настраивать адресную проверку конкретных значений в автоматическом режиме путем создания правил проверки введенных значений.

!

Правила контроля всегда работают в рамках одной группы показателей.

Интерфейс

Для того чтобы настроить форматно-логический контроль (ФЛК), необходимо:

перейти в панель администрирования (настроек) Smart Forms,
зайти в раздел настроек «Группы показателей»
и выбрать группу показателей, в которой хотим задать правило.

Также у каждой группы показателей есть набор настроек, они становятся доступны после ее создания и сохранения.

Нам интересна вкладка «Логический контроль», выбираем ее.

Для создания правила нам, соответственно, нужно нажать кнопку «Добавить».

Интерфейс может отличаться в зависимости от версии платформы.

После этого открывается окно, схожее по интерфейсу с интерфейсом написания расчетных формул.

Интерфейс может отличаться в зависимости от версии платформы.

Создание и настройка ФЛК

Составим простую формулу. Допустим, в филиале Владивостока установлен план — 90 ед. изм., и меньше никак не может быть. Для того чтобы оператор ввода и/или пользователь не смогли ввести меньшее число, установим ограничения на вводимое значение.

Для начала добавим показатели (План) в поле ввода формулы. В данном поле используется тот же самый синтаксис, что и при составлении формул расчета.
Далее прописываем оператор «>» и значение («90»).

У нас получилась формула вида:

[dim_Pokazateli_Filialov].[План] >90

Ее можно прочесть как «введенное в поле План значение должно быть больше 90, если значение будет меньше, то система выдаст Предупреждение».

Нам также необходимо настроить контроль по определенному городу.

Сделать это можно при помощи функции CROSS.

Ставим курсор ПЕРЕД знаком «>», нажимаем на кнопку «Пересечение». Таким образом данное правило будет отрабатывать только на «пересечении» заданных показателя и измерения.

Далее необходимо выбрать «Событие при невыполнении условия»: «Ошибка» или «Предупреждение».

Разница заключается в том, что при «Предупреждении» введенные данные можно сохранить в систему. В случае «Ошибки» данные невозможно будет сохранить.

Выберем «Ошибка».

Пункт «Принимать незаполненные ячейки группы показателей за нулевые значения» говорит сам за себя. В своих кейсах при необходимости можете его включать, сейчас же он нам не понадобится.

Пункт «Активно» включает/выключает данное правило. Это удобно, когда есть некая периодичность (сезонность) либо цикличность правил.

Правил, по которым будут проверяться вводимые данные, может быть много. Чтобы в них не запутаться и быстрее понять, что за ошибка произошла в пункте «Цвет ячейки при невыполнении условия», задаем нужное.

В пункте «Комментарий» пишем комментарий, который будет показан пользователю/оператору ввода при невыполнении условия. В нем лучше указывать конкретные ошибки и варианты их решения, а не общие. Например, «число должно быть больше или меньше определенного», «диапазон от 1 до 100» и т. д.

У нас получилась формула:

[dim_Pokazateli_Filialov].[План] CROSS [dim_Goroda_Filiali].[Владивосток]>90

Ее уже можно прочесть как «если введенное в поле План значение по городу Владивостоку меньше 90, то система выдаст Ошибку и не сохранит введенное значение».

Сохраняем правило.

Чтобы проверить работу добавленного правила, переходим в пользовательский интерфейс заполнения формы.

Если в ячейке имелись данные до создания правила ФЛК, то они в любом случае будут сохранены, даже если они НЕ соответствуют правилу.

ViTalk GPT

Виртуальный ассистент

Вводим данные для проверки в форму и нажимаем кнопку «Проверить».

У нас появится всплывающее окно, в котором отображаются результаты проверки. Это может быть:

сообщение об успешной проверке;
предупреждение;
ошибка.

В случае предупреждения данные можно сохранить, но стоит обратить внимание.

В случае же ошибки введенные данные сохранить не получится, и нужно будет их исправить.

Также в самой форме ячейки будут окрашены в соответствующий цвет.

Для удобства включать и выключать правила ФЛК можно сразу из списка, нажав на состояние правила.

Отлично! На этом этапе форма уже готова и, в зависимости от кейса, подходит для полноценной работы. Дальше мы пойдем по пути усложнения формы.

Показатели

Измерения

Создание формы для заполнения

Настройка формы пользовательского ввода

Настройка
бизнес-правил

Настройка форматно - логического
контроля

Создание тиража

Добавление системы согласования

Группа показателей

Справочник

Форма

На страницу курса

Перейти к ведению справочников

Как вам курс?