Smart Forms VISIOLOGY

Зачем нужен порядок?

В любой компании не все данные проходят через контур учетных систем. Зачастую для простых процессов отчетности и планирования в качестве средства автоматизации используется Microsoft Excel. Однако при усложнении процесса или увеличении количества филиалов резко возрастают трудозатраты на консолидацию данных, поддержку решения и т. д.

Неизменно возрастает риск ошибок в данных из-за человеческого фактора: кто-то ошибся и прислал верную версию позже, кто-то прислал две, а кто-то — ни одной.

Smart Forms помогает избежать долгого, трудоемкого и подверженного ошибкам процесса за счет легко настраиваемых веб-форм, бесшовно интегрированных с аналитической системой.

Без Smart Forms

Со Smart Forms

С помощью данного компонента можно быстро реализовывать такие задачи, как:

Сбор отчетности с различных подразделений или контрагентов
Управление нормативно-справочной информацией (НСИ)
Автоматизация процессов планирования и бюджетирования
Минимизация рисков и ошибок при заполнении форм
Максимальная прозрачность и эффективность процесса сбора данных

Smart Forms хранит данные в табличном виде. Они могут быть использованы при планировании бюджета, сборе сводной отчетности по всем подразделениям, загрузке исторических данных по предприятиям и т. д.

Как проходить?

Данный курс поможет получить знания, которые необходимы для работы с системой сбора данных Smart Forms.

В нем мы создадим форму ввода и по мере продвижения будем ее усложнять. Также в середине пути будет небольшой «экзамен» для закрепления полученных навыков.

Курс будет полезен как операторам ввода, тем, кто заполняет формы в Smart Forms, так и аналитикам, которые создают модели, бизнес-правила и сами формы.

Так как вариантов настроек и последовательностей их добавления может быть очень много, мы пойдем по классическому пути — по схеме ниже:

Показатели

Измерения

Создание формы для заполнения

Настройка таблицы, которую видит пользователь

Настройка
бизнес-правил

Настройка
контроля заполняемых данных

Создание тиража

Добавление системы согласования

Группа показателей

Справочник

Форма

например, Товары

Атрибуты: Сок «Добрый», Апельсиновый, Яблочный.

например, кол-во, цена и т.д.

Атрибуты: План, Факт, % продаж.

Формулы, по которым будут считаться данные в ячейках.

Настройка формато-логического контроля для вводимых (заполняемых) данных.

Бизнес-процесс

Также мы составили таблицу, в которой отметили где находится та или иная настройка, чтобы вам удобнее было ориентироваться. При выполнении практических кейсов советуем открыть две вкладки: с панелью администратора и пользовательским интерфейсом.