Smart Forms VISIOLOGY

ЗАЧЕМ НУЖЕН ПОРЯДОК?

В любой компании не все данные проходят через контур учётных систем. Зачастую, для простых процессов отчётности и планирования в качестве средства автоматизации используется Microsoft Excel. Однако, при усложнении процесса или увеличении количества филиалов резко возрастают трудозатраты на консолидацию данных, поддержку решения и т.д.

Неизменно возрастает риск ошибок в данных из-за человеческого фактора: кто-то ошибся и прислал верную версию позже, кто-то прислал две, а кто-то - ни одной.

Smart Forms помогает избежать долгого, трудоемкого и подверженного ошибкам процесса за счет легко настраиваемых веб-форм, бесшовно интегрированных с аналитической системой.

БЕЗ SMART FORMS

CO SMART FORMS

С помощью данного компонента можно быстро реализовывать такие задачи как, например:

Сбор отчетности с различных подразделений или контрагентов
Управление нормативно-справочной информацией (НСИ)
Автоматизация процессов планирования и бюджетирования
Минимизировать риски и ошибки при заполнении форм
Сделать процесс сбора данных максимально прозрачным и эффективным

Smart Forms хранит данные в табличном виде, которые могут быть использованы при планировании бюджета, сборе сводной отчётности по всем подразделениям, загрузке исторических данных по предприятиям и так далее.

КАК ПРОХОДИТЬ?

Данный курс поможет получить минимум знаний, которые необходимы для работы с системой сбора данных Smart Forms.
В нём мы создадим форму ввода и по мере продвижения будем её усложнять. Так же в середине пути будет небольшой "экзамен" для закрепления полученных навыков.

Курс будет полезен как операторам ввода, тем, кто заполняет формы в Smart Forms, так и аналитикам, которые создают модели, бизнес-правила и сами формы.

Так как вариантов настроек и последовательностей их добавления может быть очень много, мы пойдём по классическому пути, по схеме ниже:

Показатели

Измерения

Создание формы для заполнения

Настройка таблицы, которую видит пользователь

Настройка
бизнес-правил

Настройка
контроля заполняемых данных

Создание тиража

Добавление системы согласования

Группа показателей

Справочник

Форма

например, Товары

Атрибуты: Сок «Добрый», Апельсиновый, Яблочный.

например, кол-во, цена и т.д.

Атрибуты: План, Факт, % продаж.

Формулы, по которым будут считаться данные в ячейках.

Настройка формато-логического контроля для вводимых (заполняемых) данных.

Бизнес-процесс

Так же мы составили таблицу, в которой отметили где находится та или иная настройка, чтобы вам удобнее было ориентироваться. При выполнении практических кейсов советуем открыть две вкладки: с панелью администратора и пользовательским интерфейсом.

Создание (добавление) и настройка атрибутов

Создание и настройка модели данных

Создание формы и экземпляров форм

Бизнес-правила

Формато-логический контроль

Загрузка структуры измерений и данных из Excel-файла.

Создание/настройка вкладок для заполнения справочников

Создание/настройка правил для заполнения справочников

Бизнес-процесс

Настройка прав доступа в табличной форме

Настройка прав доступа в справочной форме

Настройка прав доступа к данным в Smart Forms