МЕНЮ

SMART FORMS

Создание и настройка модели данных

SMART FORMS

Для удобной навигации можно пользоваться боковым меню.

ИНТЕРФЕЙС

Прежде, чем приступить к настройке модели данных немного о интерфейсе платформы.

Для того, чтобы попасть в панель администрирования нажмите иконку с шестерёнками в правом верхнем углу экрана и из выпадающего списка выберете "Smart Forms".

Страница настроек состоит из пространств, поделённых на 3 блока:

Лента с вкладками для быстрого перехода к настройкам каждого компонента.
Панель настройки выбранного компонента, и меню, в котором выполняются действия по администрированию базы данных.
Окно настроек, в котором непосредственно изменяем сами настройки.

Интерфейс настроек "Smart Forms" поделён на блоки. Каждого пункта мы будем касаться в процессе данного курса.

На данный момент как-то "кастомизировать" интерфейс Smart Forms не получится (

ViTalk

Виртуальный ассистент

СОЗДАНИЕ И НАСТРОЙКА ИЗМЕРЕНИЙ

Перед настройкой вспомним структуру OLAP-куба, когда мы настраивали ViQube, то мы относили колонки таблицы к показателям и измерениям. В настройках же Smart Forms мы сами создаём структуру: создаём колонки, измерения и правила.
Для начала нужно придумать модель данных нашей формы, так что бы её можно было интегрировать в структуру компании. Если это сложно, то предварительно можно сделать схему ручкой в блокноте.

Перед созданием любой модели данных (групп показателей) необходимо чётко знать сколько и каких элементов многомерной структуры в ней будет (показателей, измерений).
Так как при внесений изменений в структуру (например, добавления нового показателя) вы можете потерять все данные.

Через панель администратора заходим в пункт "Измерения" и нажимаем кнопку "Измерение", что бы добавить новое. Справа в появившемся интерфейсе мы делаем все настройки. В этом окне мы даём название, отмечаем пункты, если нужно это измерение сделать как "Показатель" и/или "отобразить на главном экране", в пользовательском интерфейсе, если НЕ выбрать этот пункт, то доступ к редактированию измерения будет только у администраторов.
Если выбрать данный пункт, то у пользователей появится доступ к редактированию данного измерения.

Далее нам необходимо добавить атрибуты и настроить их параметры. Это важный этап, так как измерение состоит из атрибутов и существовать без них не может.

Допустим, категория, подкатегория и наименование продукта. В этом случае у нас будет список из трёх атрибутов.

Атрибут - это эквивалент колонки данных в таблице, только в терминологии многомерного представления.

Добавить атрибут можно нажав на кнопку "Атрибут" или отредактировать уже имеющийся в списке, нажав на иконку с карандашом.

Советую отредактировать имеющийся атрибут и дальше добавлять новые.

ViTalk

Виртуальный ассистент

После чего открывается окно редактирования. В нём имеются настройки двух типов:
1) свойства атрибута;
2) тип данных атрибута;

1) Свойства атрибута, которые определяют его поведение.
и состоит из следующих настроек:

Значение атрибута должно быть уникальным, при выборе этого пункта записи с одинаковыми названиями создать будет невозможно;
Атрибут является частью уникального ключа, свойство определяет вхождение атрибута в состав уникального ключа. Уникальный ключ - значение, которое является уникальным в каждом элементе измерения;
Обязательный для заполнения, если этот пункт активен, то система не даст сохранить пустое значение атрибута;
Группировочный атрибут содержит в себе набор вложенных элементов и выступает в роли элемента иерархии (напр. категория, подкатегория товаров, а название товара уже будет заголовочным атрибутом);
Заголовочный атрибут - элемент, который будет находится в роли наименования/названия.

2) - в данном блоке настроек мы определяем тип данных для колонки (столбца). Мы можем задать: строка, Текст, Дата, Целое число, Вещественное число, Ссылка.
Если мы выбираем тип данных Ссылка, то мы можем ссылаться на значение другого измерения и выбрать атрибут из заранее утверждённого списка.

Отлично! Теперь, добавим в наше измерение список городов, в котором у нас есть филиалы.

Что бы это сделать нужно нажать на знак "+" в стоке нужного измерения и Создать элемент, справа появится панель (меню). Для удобства поле для ввода можно сделать больше, нажав на значок стрелки вверх.
Добавлять элементы как по одному, там и списком, но каждый новый элемент должен начинаться с новой строки, знаков препинания ставить не нужно.
Так же можно скопировать список атрибутов из выгрузки или списка и просто вставить в поле.

СОЗДАНИЕ И НАСТРОЙКА ПОКАЗАТЕЛЕЙ

Как мы помним, группа показателей всегда состоит из пересечений измерений и показателей. Измерение мы создали, теперь нам нужно добавить к ним показатели. Делается это в этом же интерфейсе Измерения.
Нажимаем кнопку "Измерение", появляется панель работы с измерениями. Дадим имя нашим показателям "Показатели Филиалов".

Для того, что бы определить атрибут как показатель нужно включить настройку "Используется как Измерение показателей". И у нас сразу добавились системные показатели, которые в дополнение к свойствам атрибута будут характеризовать показатель.
Так же по умолчанию, добавляется атрибут "Наименование", который можно настроить в зависимости от кейса.
После чего сохраняем настройки.

Добавление показателей делается таким же образом как измерений, нажимаем на "+" в строке нужного нам показателя. И в окне справа, с новой строки каждый, добавляем их, и давай заранее добавим тот показатель, который мы дальше будем рассчитывать:
План
Факт
% исполнения
Так же в настройках можно выбрать единицы измерения, функцию агрегации и точность отображения.

Отличить показатели от измерений в общем списке очень просто:

СОЗДАНИЕ ГРУППЫ ПОКАЗАТЕЛЕЙ

Последним этапом нам нужно создать группу показателей. Для этого, на панели слева переходим в блок настроек "Группы показателей" и нажимаем соответствующую кнопку.

Даём имя группе показателей. В отдельной строке выбираем из списка "показатель", и добавляем измерения, поставив галочку напротив нужного.
При добавлении показателя появляется иконка добавления и настройки системного календарного измерения, при необходимости его можно добавить к группе показателей.

При добавлении "Календаря" в Группу показателей и установки ограничения для календарного измерения,
всегда сначала выбирайте дату конца действия периода ("ДО"), и только потом устанавливайте дату начала действия периода ("ОТ"). Подробнее об этом в блоке "Тиражирование".

ViTalk

Виртуальный ассистент

Отлично! Мы создали первый элемент нашей модели данных - группу показателей.

Показатели

Измерения

Создание формы для заполнения

Настройка таблицы, которую видит пользователь

Настройка
бизнес-правил

Настройка
контроля заполняемых данных

Создание тиража

Добавление системы согласования

Группа показателей

Справочник

Форма

Перейти к созданию формы >>

Если у Вас появились вопросы - напишите нам