Лучший BI

Ресурсы

Продукты

Партнёры

Цены

Smart Forms

Создание и настройка модели данных

Интерфейс

Прежде чем приступить к настройке модели данных, немного об интерфейсе платформы.

Для версии VISIOLOGY 2

Для версии VISIOLOGY 3*

Для того чтобы попасть в панель администрирования, нажмите иконку с шестеренками в правом верхнем углу экрана и из выпадающего списка выберите Smart Forms.

Для того чтобы попасть в интерфейс Smart Forms и в панель администрирования,
введите в адресной строке браузера:

http://<адрес>/v3/smart-forms

Здесь <IP> — IP-адрес или домен вашего сервера.
Далее нажмите иконку с шестеренками в правом верхнем углу экрана.

*Актуально для версии 3.9 и выше

Страница настроек состоит из пространств, поделенных на три блока:

Лента с вкладками для быстрого перехода к настройкам каждого компонента;
Панель настройки выбранного компонента и меню, в котором выполняются действия по администрированию базы данных.
Окно настроек, в котором непосредственно изменяем сами настройки.

Интерфейс настроек Smart Forms состоит из шести разделов. В процессе курса мы коснемся каждого из этих пунктов.

На данный момент как-то «кастомизировать» интерфейс Smart Forms не получится :(

ViTalk GPT

Виртуальный ассистент

Создание и настройка измерений

Перед созданием формы ввода вспомним структуру OLAP-куба. Он состоит из таких компонентов, как:

Показатель (атрибут) — это элемент, который мы можем каким-либо образом агрегировать (посчитать) и проводить различные математические действия.

Измерение — то, что добавляет нам контекста для совершенного факта, смысловая характеристика.

Группа показателей — это элемент, который объединяет между собой атрибуты и измерения.

Когда мы настраивали ViQube, то относили колонки таблицы к показателям и измерениям.

В настройках же Smart Forms мы сами создаем структуру: колонки, измерения и правила.

Поэтому сначала нужно продумать модель данных нашей формы, так, чтобы ее можно было интегрировать в структуру компании. Если это сложно, то предварительно можно нарисовать схему ручкой в блокноте.

Перед созданием любой модели данных (групп показателей) необходимо четко знать, сколько и каких элементов многомерной структуры в ней будет (показателей, измерений), так как при внесении изменений в структуру (например, добавлении нового показателя) вы можете потерять все данные.

Далее нам необходимо добавить атрибуты и настроить их параметры. Это важный этап, так как измерение состоит из атрибутов и существовать без них не может.

Допустим, категория, подкатегория и наименование продукта. В этом случае у нас будет список из трех атрибутов.

Через панель администратора заходим в пункт «Измерения» и нажимаем кнопку «Измерение», чтобы добавить новое.

Справа, в появившемся окне, мы как раз и делаем все настройки. В нем мы даем название, отмечаем пункты, если нужно это измерение сделать как «Показатель» и/или «Отобразить на главном экране», в пользовательском интерфейсе. Если НЕ выбрать этот пункт, то доступ к редактированию измерения будет только у администраторов. Если же выбрать данный пункт, то у пользователей появится доступ к редактированию данного измерения.

Дадим измерению имя «Филиалы».

В интерфейсе Visiology 3 также можно указать, в какую Рабочую область и Набор данных мы можем перенести данные.

⚠️ Не забывайте, что Рабочие области и Наборы данных для Измерений, Показателей и Группы показателей должны быть одинаковыми.

Теперь добавим к измерению Атрибуты, так как построить без них модель данных невозможно. Окно работы с атрибутами находится в правой части экрана.

– это эквивалент колонки данных в таблице, только в терминологии многомерного представления.

Атрибут

Можно добавить атрибут, нажав на кнопку «Атрибут», или отредактировать уже имеющийся в списке, нажав на иконку с карандашом.

Советую отредактировать имеющийся атрибут и дальше добавлять новые.

ViTalk GPT

Виртуальный ассистент

После этого открывается окно редактирования. В нем имеются настройки двух типов:
1) свойства атрибута;
2) тип данных атрибута.

1) Свойства атрибута определяют его поведение.
Состоит из следующих настроек:

Значение атрибута должно быть уникальным, при выборе этого пункта записи с одинаковыми названиями создать будет невозможно;
Атрибут является частью уникального ключа, свойство определяет вхождение атрибута в состав уникального ключа. Уникальный ключ — значение, которое является уникальным в каждом элементе измерения;
Обязательный для заполнения. Если этот пункт активен, то система не даст сохранить пустое значение атрибута;
Группировочный атрибут содержит в себе набор вложенных элементов и выступает в роли элемента иерархии (например, категория, подкатегория товаров, а название товара уже будет заголовочным атрибутом);
Заголовочный атрибут — элемент, который будет находиться в роли наименования/названия.

2) В данном блоке настроек мы определяем тип данных для колонки (столбца). Мы можем задать: Строка, Текст, Дата, Целое число, Вещественное число, Ссылка.

Если мы выбираем тип данных Ссылка, то можем ссылаться на значение другого измерения и выбрать атрибут из заранее утвержденного списка.

Назовем наш атрибут «Наименование» и зададим параметры:

заголовочный атрибут;
тип данных «Строка».

Отлично! Теперь добавим в наше измерение список городов, в котором у нас есть филиалы.

Чтобы это сделать, нужно нажать на знак «+» в строке нужного измерения и выбрать пункт «Создать элемент». Справа появится панель (меню).

Для удобства поле для ввода можно сделать больше, нажав на значок стрелки вверх.

Добавлять элементы можно как по одному, так и списком, но каждый новый элемент должен начинаться с новой строки. Знаков препинания ставить не нужно.

Также можно скопировать список атрибутов из выгрузки или списка и просто вставить в поле.

Создание и настройка показателей

Как мы помним, группа показателей всегда состоит из пересечений измерений и показателей. Измерение мы создали, теперь нам нужно добавить к ним показатели. Делается это в этом же интерфейсе Измерения.

Нажимаем кнопку «Измерение», появляется панель работы с измерениями. Дадим имя нашим показателям «Показатели Филиалов».

Для того чтобы определить атрибут как показатель, нужно включить настройку «Используется как Измерение показателей». И у нас сразу добавились системные показатели, которые в дополнение к свойствам атрибута будут характеризовать показатель.

Также по умолчанию добавляется атрибут «Наименование», который можно настроить в зависимости от кейса.

После этого сохраняем настройки.

Добавление показателей делается таким же образом, как измерений: нажимаем на «+» в строке нужного нам показателя. И в окне справа, каждый с новой строки, добавляем их, и давайте заранее добавим тот показатель, который мы дальше будем рассчитывать:
План
Факт
% исполнения

Также в настройках можно выбрать единицы измерения, функцию агрегации и точность отображения.

Отличить показатели от измерений в общем списке очень просто:

Создание группы показателей

Последним этапом нужно создать группу показателей. Для этого на панели слева переходим в блок настроек «Группы показателей» и нажимаем соответствующую кнопку.

Даем имя группе показателей (как вам будет удобно). В отдельной строке выбираем из списка «показатель» и добавляем измерения, поставив галочку напротив нужного.

При добавлении показателя появляется иконка добавления и настройки системного календарного измерения, при необходимости его можно добавить к группе показателей.

Отлично! Мы сделали важный элемент для формы ввода. И теперь на основе этой группы показателей создадим свою форму ввода.

Показатели

Измерения

Создание формы для заполнения

Настройка таблицы, которую видит пользователь

Настройка
бизнес-правил

Настройка
контроля заполняемых данных

Создание тиража

Добавление системы согласования

Группа показателей

Справочник

Форма

На страницу курса

Перейти к созданию формы

Как вам курс?