Smart Forms

Создание и настройка бизнес-правил

– это эквивалент формул расчетов в Excel, в рамках которых мы можем делать математические и логические операции при создании и описании формул.

Бизнес-правило

То есть мы можем сделать так, чтобы данные в колонках считались и обрабатывались автоматически, по заранее утвержденной формуле (методике) расчета.

Бизнес-правила всегда строятся на тех данных, которые у нас уже есть в Smart Forms.

В базе поддерживаются математические и логические операции. Если в процессе потребуются сложные расчеты, то их можно подключить на уровне скрипта.

Создание и настройка

Сделать правила расчета и поведения формы ввода можно в блоке Бизнес-правила в пользовательском интерфейсе.

Для этого переходим на Главную страницу Smart Forms, раскрываем список разделов и выбираем пункт Бизнес-правила. Перед нами открывается список правил, которые уже есть в системе.

Нажимаем кнопку «Добавить» и создаем новое правило для формы.

Во всплывающем окне появляется интерфейс, в котором мы настраиваем и прописываем бизнес-правило (формулу).

Для того чтобы формула выполнялась, делаем правило активным.
Дальше есть параметр «Не вычислять зависимости». Он удобен, когда формула находится в стадии отладки (создания). В этом случае отключается учет данных, которые приходят с других форм.
Если в форму приходят данные из другой формы ввода, они могут быть пустыми, и в этом случае формула при расчете будет выдавать ошибку. Чтобы исключить это, достаточно включить параметр «Принимать незаполненные ячейки группы показателей за нулевые значения». Нам этот параметр пока не понадобится.

!Важный момент. В формуле расчета обязательно нужно учесть сценарий, когда данные делятся на ноль.

Дальше нужно выбрать, в рамках какой группы показателей будет выполняться расчет. Выбираем свою таблицу фактов. Как только мы ее выбрали, становится доступен функционал ввода формулы. Справа отображается дерево элементов, и мы можем использовать данные из других групп показателей.

Нам для расчета пока интересна только одна Группа Показателей, которую мы создали. Раскрываем список ее измерений и для удобства добавляем двойным кликом показатели в поле ввода формулы.

Считать мы будем по формуле:

c=a/b*100

При добавлении показателя будет прописываться его название, поэтому конечная формула будет выглядеть примерно так:

[dim_Pokazateli_Filialov].[% исполнения]=[dim_Pokazateli_Filialov].[Факт]/[dim_Pokazateli_Filialov].[План]*100

Если понадобится, то можно рассчитывать итоговые значения. Для этого нужно выбрать функцию агрегации для нее (см. рисунок выше, в зеленой рамке) и нажать кнопку «Добавить», при этом в формулу добавится функция TOTAL.

Также можно рассчитать данные для определенной ячейки. Для этого можно вызвать функцию CROSS, нажав кнопку «Пересечение». Подробнее познакомимся с этой функцией, когда будем делать формы форматно-логического контроля.

Советую всегда оставлять описание к формуле, так как самих форм может быть очень много! Укажите в нем описание формулы и что она делает.

ViTalk GPT

Виртуальный ассистент

Напишем в описании, что рассчитывает наша формула — «Расчёт % выполненного плана».

Нажимаем кнопку «Сохранить».

Зачем мы делали эту настройку и что изменилось?

Теперь, если перейти в форму и открыть ее, столбец «% исполнения» стал серым. Это означает, что данные в нем заполнить невозможно, они рассчитываются по формуле, что мы добавили.

Это снижает не только риск ошибки, но и высвобождает время.

Таким образом мы настроили форму для заполнения, настроили правила ее заполнения и создали формулы (ячейки), в которых считаются данные. Это в свою очередь повысило уровень доверия к данным и значительно снизило риск ошибки.

Показатели

Измерения

Создание формы для заполнения

Настройка формы пользовательского ввода

Настройка
бизнес-правил

Настройка
контроля заполняемых данных

Создание тиража

Добавление системы согласования

Группа показателей

Справочник

Форма

Следующим пунктом настроим форматно-логический контроль данных, которые вводит пользователь и/или которые попадают в систему.

На страницу курса

Перейти к настройке контроля

Как вам курс?